Oavsett storlek på tandvårdsklinik önskar vi att alla bolag ska ha en ekonomi som tillåter rimliga och rättvisa löner till de anställda. Vi vill också att du som ägare ska få ordentligt betalt för ditt engagemang och dina insatser. Men har du koll på om du som aktieägare tar ut rätt lön?

Rätt löneuttag påverkar din ekonomi

Såhär i slutet av året är det viktigt att säkerställa att du tar ut tillräckligt med lön innan årsskiftet. Rätt lönenivå är viktig att tänka på för framtida eventuella utdelningar.

Om ditt företag har höga lönekostnader kan du som ägare gå miste om väldigt stora summor i lågbeskattad utdelning. Rätt löneuttag förhindrar detta att ske. Istället för att nyttja den schablonregel som finns kan du vid rätt löneuttag nyttja huvudregeln, som istället baseras på bolagets totala löner. Detta kan ge betydligt mer pengar i fickan.

Tryggt för löne- och redovisningskunder

Du som idag har både löne- och redovisningstjänster hos Preventum Partner kan lugnt och tryggt luta dig tillbaka. Vi håller koll på alla dina siffror och kontaktar dig i god tid med rekommendationer kring att justera din lön upp eller ner, baserat på klinikens ekonomi, löneutrymme och möjligheten till lönebaserad utdelning.

Rådgivning kring löneuttag

De kliniker som är våra kunder, men där vi inte har en helhetsbild av ekonomin (kanske för att ni gör era löner själva) är välkomna att boka professionell rådgivning kring löneuttag i bolaget. Eller är det nu det är dags att låta oss bli din fullständiga ekonomiska partner?

Det kan låta som att 2025 är långt borta, men det är bara lite mer än 10 veckor tills vi är inne på det nya året. Om du påbörjar ditt arbete med budgeten för din tandvårdsklinik nu har du tid att säkerställa framgång i riktning mot dina mål. Vi vill ge dig det stöd du behöver.

Med en genomarbetad budget får du en nulägesanalys, koll på dina kostnader och en verksamhetsplan. Även om du i budgeten fokuserar på de stora dragen kommer du kunna hitta både risker och möjligheter inom verksamheten.

Var ärlig och realistisk

En budget ska vara mer realistisk än dina visionära mål för verksamheten. Börja därför med att utvärdera dagsläget, var ärlig mot dig själv och undvik att skapa en glädjekalkyl. Tänk på att både intäkter och kostnader varierar under året. Till exempel minskar intäkterna under semestertider, medan uppvärmningskostnader ökar under de kalla månaderna när elpriset är högt. Anpassa din budget efter dessa variationer.

Vi rekommenderar att du alltid budgeterar med lite extra marginal på alla kostnader. En budget är trots allt en kvalificerad gissning där du åtminstone måste ta höjd för inflationen varje år, både på intäkts- och kostnadssidan. Dessutom bör du vara medveten om att du under året kan behöva anpassa dig efter förändringar inom verksamheten eller i omvärlden. Med lite flexibilitet i budgeten kan du bättre hantera oväntade utgifter och säkerställa en stabil ekonomi för din tandvårdsklinik.

Optimera personalresurser

Lönekostnader är oftast den största posten i en budget. Genom att använda ett journalsystem som har historik per behandlare kan du följa upp vad varje tandhygienist och tandläkare drar in. Med hjälp av historiken kan du även se den faktiska tidsåtgången för varje behandlare och optimera tidsbokningarna efter det. Ett effektivare arbete på kliniken utifrån den unika personalstyrka du har helt enkelt. Kom också ihåg att kvalitetsförbättrande åtgärder som utbildningar och certifieringar gör att du kan ta bättre betalt.

Mät innan investering

Undersök alltid om det är lönsamt att investera i nya dyra maskiner. Det kan ibland vara bättre för ekonomin att outsourca vissa uppgifter. Men, fundera också på om investeringen kanske ändå skapar tillräckligt värde för kunden för att motivera kostnaden innan du tar ditt beslut.

Vanliga misstag

De vanligaste misstagen när man gör en budget är att man skruvar upp intäkterna då man hoppas för mycket på framtiden. Men verkligheten blir oftast mer lik föregående år. Med omsorg om dina patienter kanske du också drar dig för att höja avgifterna så pass mycket att de täcker alla ökade kostnader. Vi vill påstå att dina investeringar i kvalitetsförbättringar av olika slag samt ökade fasta kostnader som du har svårt att påverka motiverar höjda avgifter.

Vad vi kan stötta dig med

Preventum Partner erbjuder hjälp med att sätta budget för din tandvårdsklinik samt alla ekonomiska rapporter och uppföljningar som du behöver under året – med de tidsintervall som passar dig; varje månad, kvartal eller halvår.

För dig som varit kund hos oss ett par år har vi redan den ekonomiska historiken i våra system. Kombinerat med ett samtal kring dina tankar om investeringar och anställningar framöver kan vi enkelt sätta en realistisk budget. Om du har som målsättning att expandera kraftigt, eller skära ner, din verksamhet erbjuder vi ett längre möte för att djupare analysera din tandvårdspraktiks ekonomi, risker och möjligheter under 2025.

Våren är här och med det deklarationstider för din privata ekonomi. Idag kan den av Skatteverket redan ifyllda deklarationen kännas enkel att godkänna rakt av, med bara en knapptryckning eller ett sms. Men det finns avdrag som inte finns med på deklarationsblanketten med automatik. Vi har koll på alla regler och avdrag, kan hjälpa dig hitta rätt och få med det i din deklaration. För visst vore det synd om du gick miste om privata pengar som du har rätt till?

Deklarera för en lågbeskattad aktieutdelning

Du som fått aktieutdelning, äger, köpt eller sålt aktier i fåmansbolag ska till Skatteverket fylla i blankett K10 som en bilaga till din privata inkomstdeklaration. Om det gäller dig har du möjlighet att ta ut en lågbeskattad utdelning upp till ett visst gränsbelopp.

Med blankett K10 är det viktigt att det blir rätt från början och du har då mycket att vinna alla kommande år. Skattesmällar drabbar annars din privata ekonomi.

Om eller när det beslutas om aktieutdelning i ditt företag (oftast på årsstämman) måste det finns ekonomiskt utrymme för utdelningen. Uttaget får aldrig vara så stort att företagets ekonomi riskeras.

Enkelt för våra bokföringskunder

Vill du

• privatdeklarera korrekt med alla avdrag du har rätt till?
• göra allt rätt från början när du deklarerar ditt aktieinnehav?
• få råd inför kommande års utrymme för löneuttag och aktieutdelning?

För dig som redan har tandvårdsföretagets bokföring hos oss är det enkelt att också få hjälp med den privata deklarationen. Oavsett om du väljer att ta hjälp av oss eller inte är det viktigt att komma ihåg att deklarationen ska vara inlämnad till Skatteverket senast den 2 maj.