Planera för ekonomisk framgång – budget 2025

Det kan låta som att 2025 är långt borta, men det är bara lite mer än 10 veckor tills vi är inne på det nya året. Om du påbörjar ditt arbete med budgeten för din tandvårdsklinik nu har du tid att säkerställa framgång i riktning mot dina mål. Vi vill ge dig det stöd du behöver.

Med en genomarbetad budget får du en nulägesanalys, koll på dina kostnader och en verksamhetsplan. Även om du i budgeten fokuserar på de stora dragen kommer du kunna hitta både risker och möjligheter inom verksamheten.

Var ärlig och realistisk

En budget ska vara mer realistisk än dina visionära mål för verksamheten. Börja därför med att utvärdera dagsläget, var ärlig mot dig själv och undvik att skapa en glädjekalkyl. Tänk på att både intäkter och kostnader varierar under året. Till exempel minskar intäkterna under semestertider, medan uppvärmningskostnader ökar under de kalla månaderna när elpriset är högt. Anpassa din budget efter dessa variationer.

Vi rekommenderar att du alltid budgeterar med lite extra marginal på alla kostnader. En budget är trots allt en kvalificerad gissning där du åtminstone måste ta höjd för inflationen varje år, både på intäkts- och kostnadssidan. Dessutom bör du vara medveten om att du under året kan behöva anpassa dig efter förändringar inom verksamheten eller i omvärlden. Med lite flexibilitet i budgeten kan du bättre hantera oväntade utgifter och säkerställa en stabil ekonomi för din tandvårdsklinik.

Optimera personalresurser

Lönekostnader är oftast den största posten i en budget. Genom att använda ett journalsystem som har historik per behandlare kan du följa upp vad varje tandhygienist och tandläkare drar in. Med hjälp av historiken kan du även se den faktiska tidsåtgången för varje behandlare och optimera tidsbokningarna efter det. Ett effektivare arbete på kliniken utifrån den unika personalstyrka du har helt enkelt. Kom också ihåg att kvalitetsförbättrande åtgärder som utbildningar och certifieringar gör att du kan ta bättre betalt.

Mät innan investering

Undersök alltid om det är lönsamt att investera i nya dyra maskiner. Det kan ibland vara bättre för ekonomin att outsourca vissa uppgifter. Men, fundera också på om investeringen kanske ändå skapar tillräckligt värde för kunden för att motivera kostnaden innan du tar ditt beslut.

Vanliga misstag

De vanligaste misstagen när man gör en budget är att man skruvar upp intäkterna då man hoppas för mycket på framtiden. Men verkligheten blir oftast mer lik föregående år. Med omsorg om dina patienter kanske du också drar dig för att höja avgifterna så pass mycket att de täcker alla ökade kostnader. Vi vill påstå att dina investeringar i kvalitetsförbättringar av olika slag samt ökade fasta kostnader som du har svårt att påverka motiverar höjda avgifter.

Vad vi kan stötta dig med

Preventum Partner erbjuder hjälp med att sätta budget för din tandvårdsklinik samt alla ekonomiska rapporter och uppföljningar som du behöver under året – med de tidsintervall som passar dig; varje månad, kvartal eller halvår.

För dig som varit kund hos oss ett par år har vi redan den ekonomiska historiken i våra system. Kombinerat med ett samtal kring dina tankar om investeringar och anställningar framöver kan vi enkelt sätta en realistisk budget. Om du har som målsättning att expandera kraftigt, eller skära ner, din verksamhet erbjuder vi ett längre möte för att djupare analysera din tandvårdspraktiks ekonomi, risker och möjligheter under 2025.