Budget för ny tandläkarklinik – kostnaderna många missar

De första budgetarna vi får se från nystartade kliniker har nästan alltid rätt stora poster. Hyra, löner och leasing finns där. Det som saknas är de tolv mindre posterna som tillsammans lätt blir 300 000–500 000 kronor om året.

Så byggs budgeten upp

1. 1Utgå från kapacitet, inte från önskad omsättning: antal behandlardagar × intäkt per dag.
2. 2Lägg in en inkörningskurva – full kalender från månad ett är inte realistiskt.
3. 3Kostnadssätt personalen inklusive arbetsgivaravgifter, semester och pension.
4. 4Lägg in material som procent av omsättningen, inte som ett fast belopp.
5. 5Ta med ägarlönen som en kostnad.
6. 6Gör en separat likviditetsbudget månad för månad.

Hur du sätter intäkt per dag beskriver vi i hur mycket bör en tandläkare omsätta per dag?

Tolv kostnader som ofta saknas

• Serviceavtal på unit, kompressor, sug och autoklav.
• Licenser och support för journalsystem, per behandlare och månad.
• Kortavgifter och betallösningar – en rörlig andel av varje betalning.
• Patientförsäkring och övriga företagsförsäkringar.
• Avfallshantering, inklusive smittförande avfall och amalgam.
• Tvätt av arbetskläder och förbrukning i steril.
• Fortbildning och kurser, både för dig och personalen.
• Rekrytering – annonsering eller förmedlingsarvode vid nyanställning.
• Marknadsföring och webbplats, löpande och inte bara vid start.
• Kalibrering, besiktning och periodiskt underhåll av röntgen.
• Bankavgifter, revision och redovisning.
• Uteblivna besök, som inte är en kostnad men en intäkt som aldrig kommer.

Lägg till en oförutsett-post på 5–8 procent av de löpande kostnaderna det första året. Erfarenheten säger att den används.

Riktmärken att stämma av mot

Landar din budget utanför spannen är det inte nödvändigtvis fel – men det bör finnas en förklaring du kan sätta ord på. En nystartad klinik ligger normalt sämre än riktmärkena de första ett till två åren.

Läs mer om nyckeltalen i 7 nyckeltal varje klinikägare borde följa.