IVO:s nya tillståndsplikt för tandvård – vad behöver privata kliniker tänka på?
Kraven på den som bedriver privat vårdverksamhet har skärpts, och tandvården omfattas. Det mest väsentliga för en klinikägare är att prövningen inte bara handlar om vårdens kvalitet – den handlar också om ekonomisk skötsamhet och om vem som står bakom bolaget.
Vad en prövning typiskt tittar på
- Insikt och erfarenhet hos den som driver verksamheten.
- Lämplighet hos ägare och företrädare.
- Ekonomiska förutsättningar att bedriva verksamheten – att bolaget helt enkelt bär sig.
- Att skatter och avgifter är betalda och redovisningen i ordning.
- Att ledningssystem, dokumentation och rutiner finns på plats.
Den tredje och fjärde punkten är nya för många klinikägare. Ett bolag med skatteskulder, upprepade förseningsavgifter eller uteblivna årsredovisningar riskerar att få problem i en prövning även om vården håller hög kvalitet.
Regelverket kring tillstånd för privata vårdgivare har ändrats och detaljer kring omfattning, tidpunkter och avgifter kan skilja sig åt. Kontrollera alltid vad som gäller för din verksamhet direkt hos IVO innan du agerar.
Vad det kostar kliniken
| Post | Karaktär |
|---|---|
| Ansökningsavgift | Engångskostnad |
| Intern tid för att sammanställa underlag | Betydande första gången |
| Uppdatering av ledningssystem och rutiner | Engångs plus löpande |
| Löpande dokumentation och uppföljning | Löpande |
Den största kostnaden är sällan avgiften utan tiden. Att i efterhand rekonstruera avtal, rutiner och beslutsunderlag tar veckor. Att ha ordning från början tar timmar.
Checklista att gå igenom nu
- Kontrollera att bolagets årsredovisningar lämnats in i tid, samtliga år.
- Säkerställ att inga obetalda skatter eller avgifter ligger kvar.
- Se över att ägar- och företrädarregistrering hos Bolagsverket stämmer.
- Samla tillstånd, försäkringar och avtal på ett ställe.
- Dokumentera ledningssystemet och gör det sökbart.
- Se till att den ekonomiska rapporteringen är löpande och aktuell.
Punkt ett, två och sex är sådant vi hanterar löpande åt våra kunder. Är de i ordning är den ekonomiska delen av en prövning sällan ett problem.
Ska ni starta ny verksamhet finns hela ordningen i starta tandläkarklinik – komplett ekonomisk checklista.
