Så räknar du på om en ny behandlingsstol betalar sig
En ny behandlingsstol är ofta klinikens största enskilda investering, och den som lättast fattas på magkänsla. Kalkylen behöver inte vara komplicerad – men den behöver innehålla tre saker som ofta saknas.
Steg 1: räkna fram den verkliga kostnaden
Eftersom tandvård är momsfri kan kliniken normalt inte lyfta momsen. Investeringen kostar alltså 25 procent mer än offerten anger. Lägg dessutom till allt runt omkring.
| Post | Exempel |
|---|---|
| Stol och unit exkl. moms | 380 000 kr |
| Moms 25 % | 95 000 kr |
| Installation och anpassning av rummet | 60 000 kr |
| Kringutrustning och instrument | 80 000 kr |
| Utbildning och driftsättning | 15 000 kr |
| Total investering | 630 000 kr |
Mer om varför momsen blir en kostnad läser du i kan en tandläkarklinik dra av moms på utrustning?
Steg 2: räkna på vad stolen faktiskt tillför
Här görs det vanligaste misstaget. En stol producerar ingenting i sig – den producerar bara om den bemannas. Frågan är därför inte vad stolen kostar, utan vad den kompletta kombinationen stol plus behandlare ger.
- Hur många dagar per vecka kommer stolen faktiskt vara bemannad?
- Vem bemannar den – befintlig personal på utökad tid, eller en ny anställning?
- Vilken intäkt per dag är realistisk de första tolv månaderna, inte när allt är inkört?
- Vad tillkommer i rörliga kostnader – material, tandteknik, assistans?
Räkneexempel: stolen bemannas tre dagar i veckan, 44 veckor, med en intäkt på 16 000 kronor per dag. Det ger 2,1 miljoner kronor i årlig intäkt. Efter material och tandteknik på 12 procent och en behandlare på deltid till 800 000 kronor inklusive avgifter återstår drygt en miljon kronor i bidrag.
Steg 3: återbetalningstid och känslighet
Med 630 000 kronor i investering och drygt en miljon i årligt bidrag är återbetalningstiden knappt åtta månader. Det låter övertygande – tills du testar antagandena.
| Scenario | Bemannade dagar/vecka | Årligt bidrag |
|---|---|---|
| Optimistiskt | 4 | cirka 1,5 mkr |
| Realistiskt | 3 | cirka 1,0 mkr |
| Pessimistiskt | 1,5 | cirka 0,2 mkr |
| Obemannad större delen av tiden | 0,5 | Negativt |
Det pessimistiska scenariot är det som avgör om investeringen är klok. En stol som står obemannad två av tre dagar är inte en investering, den är en fast kostnad. Kan ni inte svara på vem som ska sitta i stolen är svaret att vänta.
Köpa eller leasa?
Momsen är en kostnad i båda fallen, så valet handlar om likviditet och ränta. Leasing sprider ut betalningen men kostar oftast mer totalt. Köp binder kapital men ger lägre totalkostnad och en tillgång i balansräkningen som räknas när kliniken en dag värderas.
Se även när är det lönsamt att anställa ytterligare en tandläkare? – de två besluten hänger nästan alltid ihop.
Beloppen är räkneexempel. Använd era egna offerter, er materialandel och en realistisk bemanningsplan när ni gör kalkylen.
