Hur stor bör personalkostnaden vara på en tandläkarklinik?
Personal är den enskilt största kostnaden på nästan varje tandvårdsklinik, och den som får störst genomslag när något går fel. Ett par procentenheter i fel riktning motsvarar hela årets resultat.
Riktvärdet: 45–55 procent
På en klinik med anställda tandläkare landar totala personalkostnader normalt mellan 45 och 55 procent av omsättningen. I den siffran ska allt ingå:
- Bruttolöner för samtliga anställda.
- Ägarens marknadsmässiga lön, även om du tar ut mindre.
- Arbetsgivaravgifter.
- Tjänstepension och försäkringar.
- Semesterlöneskuld och dess förändring.
- Kostnad för inhyrd personal – inklusive momsen ni inte kan lyfta.
Den sista punkten missas ofta. Inhyrd personal bokförs som en tjänst och inte som personal, men ekonomiskt är den precis samma sak. Räknar ni inte med den ser bemanningen billigare ut än den är.
Momsen på inhyrd personal är en betydande post. Läs mer i moms när du hyr in tandläkare.
Vad olika nivåer betyder
| Andel av omsättningen | Tolkning |
|---|---|
| Under 45 % | Ovanligt lågt. Kontrollera att ägarlönen är med i beräkningen. |
| 45–55 % | Normalt spann för en välbemannad klinik. |
| 55–60 % | Ansträngt. Marginalen tål inga överraskningar. |
| Över 60 % | Strukturellt problem – oftast kapacitet, inte lönenivå. |
När andelen är för hög är det sällan lönerna
Instinkten när personalkostnaden sticker ut är att titta på lönenivåerna. Vår erfarenhet är att det nästan aldrig är där felet ligger. Fyra andra orsaker är betydligt vanligare.
För låg beläggning
Personalen kostar lika mycket oavsett om stolen är full. Går beläggningen från 75 till 88 procent sjunker personalandelen flera procentenheter utan att en enda lön ändras. Börja alltid här.
Fel bemanningsmix
Tandläkartid är den dyraste resursen på kliniken. Uppgifter som en tandhygienist eller tandsköterska kan utföra bör inte ligga på tandläkarschemat. En förskjutning av arbetsuppgifter kan sänka personalandelen mer än en omförhandlad lön.
Prislistan har inte följt med
Löner räknas upp varje år. Har prislistan inte gjort det stiger personalandelen automatiskt. Två år utan justering räcker för att flytta nyckeltalet flera procentenheter.
Överbemanning i administrationen
Reception, journalhantering och fakturering växer ofta i takt med kliniken utan att någon ifrågasätter det. Digitala flöden och automatiserad fakturahantering frigör tid som annars byggs bort med en tjänst till.
Funderar ni på att utöka bemanningen? Läs när är det lönsamt att anställa ytterligare en tandläkare?
Riktvärdena bygger på de kliniker vi arbetar med. Rätt nivå för er beror på behandlingsmix, antal stolar och om ägaren behandlar själv.
