Vanliga ekonomiska misstag bland ägare av tandläkarkliniker
Efter många år med enbart tandvårdskunder ser vi samma tio misstag återkomma. Nästan inget av dem beror på slarv. De beror på att ingen påpekade saken förrän det gått för lång tid.
1. För låg ägarlön
Sänker pension, sjukpenninggrundande inkomst och gränsbelopp – och gör klinikens marginal missvisande, eftersom en del av arbetet aldrig kostnadsförts. Sätt en marknadsmässig lön även om du sedan justerar med utdelning.
2. Löneuttagskravet missas i december
Kravet mäts på kalenderårets kontanta lön och går inte att rätta i efterhand. Stäm av i oktober, inte i januari.
3. Momspliktiga intäkter faktureras utan moms
Blekningar, produktförsäljning och uthyrd personal är momspliktiga även på en i övrigt momsfri klinik. Felet upptäcks ofta först efter flera år.
Läs mer i vår kompletta guide om moms inom tandvård.
4. Investeringar utan kalkyl
En stol köps för att den behövs, inte för att någon räknat på vem som ska sitta i den. Momsen glöms dessutom bort, vilket gör investeringen 25 procent dyrare än offerten antyder.
5. Ingen månatlig uppföljning
Med bokslut en gång om året upptäcks problem elva månader för sent. Det är skillnaden mellan att kunna korrigera och att bara kunna konstatera.
6. Prislistan justeras inte årligen
Löner och material stiger varje år. Står prislistan still sjunker marginalen automatiskt, utan att någon fattat ett beslut om det.
7. Uteblivna besök mäts inte
Tom stol kostar lika mycket som full. På en klinik med 8 miljoner i omsättning motsvarar varje procentenhet uteblivna besök runt 80 000 kronor om året.
8. All buffert ligger i bolaget – eller ingen alls
Båda ytterligheterna kostar. Räkna fram behovet i stället för att gissa.
Metoden finns i hur mycket pengar bör ligga kvar i klinikens bolag?
9. Kliniken är hela pensionen
En odiversifierad pensionsplan som förutsätter att en köpare finns exakt när du vill sluta. Bygg pension vid sidan av verksamheten också.
10. Ingen förberedelse inför försäljning
Värdet avgörs av de två till tre år som föregår affären, inte av månaderna efter att beslutet fattats. Den som börjar förbereda i tid får betalt för det.
